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就業規則重要事項簡易チェックリスト
   (これだけで、充分とは言えませんが、ぜひチェックしたい項目です)

全体的な部分

  •  就業規則の中に規定し忘れた項目はないか
  • 規則・規程で、各条文は、あいまいな表現はなく、具体的に記述されているか
  • 就業規則の中で「届出」と「申請・承認・許可」を明確に使い分けているか
  • 規則・規定で届出、身上異動事項等の提出期間を規定しているか
  • 市販のモデル就業規則ソフト等を流用して作成していないか
  • 女子・男子という表現や、男女別々の労働条件を規定していないか

重要度の高い部分
  • 「セクハラ」「パワハラ」の禁止について充分規定しているか
  • 就業規則を労働基準監督署に届出ているか
  • 一定の期間無断欠勤が連続すれば「働く意思のないこと」の意思表示と規定していか
  • 採用にあたり、戸籍謄本(抄本)の提出を義務付けた条文がないか
  • パート就業規則が未作成など、その他の別規定があると表示されているのに未作成はないか
服務について
  • 就業規則の中に服務の規定があり、内容は充分か
  • 服務義務(配置転換、異動、出向、主張、社外勤務、超過勤務、業務応援)の規定があるか
  • 服務規律に連携して、懲戒の規程があるか
  • 「兼業」についての規定があるか
  • 在職中・退職後を問わず、「競業行為」についての規定があるか
  • 業務上知りえた事情についての「守秘義務」の規定があるか
  • 退職者と「守秘義務」についての契約を結んでいるか
  • 営業機密の管理を規定しているか
  • 「不法行為の禁止」についての規定があるか
  • 会社施設内外における業務外活動についての規定があるか
  • 服務規律違反行為に共謀及び教唆した者に対する規定があるか
  • 特異な服装・化粧・髪型・毛染めについての処分規定があるか
懲戒について
  • 懲戒及び懲戒解雇については具体的な事実を挙げて規定しているか
  • 懲戒解雇したい事柄については全て規定しているか
  • 「欠勤」と「無断欠勤」の違いが明確に規定しているか
  • 例えば、「職場離脱しない事」の規定で「した場合」の制裁を具体的に決めているか
  • 懲罰規定で、減給制裁を定める場合、その減給の1回の額が、平均賃金の半額を超え、 その総額が、1賃金支払期における賃金の総額の1/10を超えた規定となっていないか
内部管理について
  • 管理・監督者の従業員に対する指揮・監督責任の規定があるか
  • 上司が部下に対して、会社通達、指示、命令を周知させる責任を規定しているか
  • 会社財産の維持義務について規定しているか
  • 自家用自動車についての業務使用・通勤使用についての規定があるか
  • 人事異動、業務の変更、配置転換等がある場合に、雇用条件・雇用契約見直しを行う規定があるか
  • 教育、指導等の矯正指導を充分行っても業務を習得できない場合、解雇する規定があるか
  • 個人情報の管理についての規定や仕組み・制度は充分か
内部管理、引継ぎ関連
  • 異動に伴う業務の引継ぎに関する規定があるか
  • 退職者と業務引継ぎについての契約をむすんでいるか
  • 育児介護・産休関連について  ・・・ 充分か、法改正に対応しているか
  • 定年についての規定  ・・・ 充分か、法改正に対応しているか
  • 年次有給休暇 ・・・ 法令上問題ないか(付与日数、パートへ与えていないなどの対応)
  • 労働時間について ・・・ 法令上問題ないか (週40h、一日8h、変形、休日数)
  • 変形労働時間制を採用しているが、その記載がないなどの不備はないか
  • 賃金について  ・・・ 必要事項が充分に記載されているか、
  • 賃金制度は充分か、人事制度と連携しているか
  • 割増賃金の計算式を明示していないなどの不備はないか
  • 休日労働手当の割増率が3割5分未満であるなどの不備はないか
  • 退職金について 充分か
  • 退職金規定に、退職金の支払期日が規定されていないなどの不備はないか
  • 採用内定の取り消し規定はあるか
問題社員の具体例と解決の方法は、準備していますか?。 ・・・河野順一就業規則による
     法律上は?過去の裁判例は?対策は?

1)業務中の私用メール・インターネットの私的利用をする社員への対策はできてるか
2)経歴詐称していた社員がいる場合の対策はできてるか
3)無断欠勤を続ける社員への対策はできてるか
4)研修の直後に退職した社員への対策はできているか
5)3日前に退職したいと言って来た時の対策はできてるか
6)退職届の撤回を要求された時の対策は?
7)離職理由の変更を要求してきたときは?
8)遅刻を繰り返す社員は?
9)長期欠勤が多い社員の取り扱いは?
10)飲酒運転をして事故を起こした社員の取り扱い?
11)身だしなみの整っていない社員は?
12)身元保証を拒否する社員は?
13)機密データを持ち出した社員対策は?
14)会社に無断でアルバイトをしている社員対策は?
15)始末書の提出を拒む社員対策は?
16)有給休暇の買い上げを要求してくる社員は?
17)退職前に残っている有給休暇を請求してきた場合は?
18)欠勤を、後日、有給休暇にしてほしいと請求してくる社員には?
19)転勤を拒否する社員には?
20)残業を拒否する社員には?
21)タイムカードの残業計算にクレームをつける社員には?
22)割増賃金の支払い方法にクレームをつける社員には?
23)時間外手当の金額が間違っているとクレームをつける社員には?
24)固定残業手当が少ないとクレームをつける社員
25)不必要な残業をして残業稼ぎをする社員には?
26)会社の備品を持ち出す社員には?
27)有給休暇の取得理由に関して嘘をつく社員には?
28)職務怠慢が目に余る社員対策は?
29)会社の行事への参加を拒否する社員には?
30)協調性に欠ける社員対策は?
31)社内恋愛をして、業務に支障をきたす社員
32)政治活動や宗教活動をして周囲に迷惑をかける社員
33)派閥を作って、わがままな振る舞いをする社員
34)セクハラをする社員・役員には?
35)不法就労の外国人労働者である社員の取り扱いは?
36)通勤手当を不正受給している社員には?
37)出向先で問題を起こす社員には?
38)試用期間のほとんどを休職した社員は?
39)退職後に賞与を請求してくる社員対策は?
40)競業会社へ転職した場合、退職金を支払わなくてよいか?
41)行方不明になった社員対策は?
42)採用試験について苦情をいう者には?
43)必要書類の提出を拒む社員には?